CVr Essentialia Negotii ®

A Consultadoria potenciadora de valor, seguramente, não é caracterizadora apenas dos objetivos da marca CVr Essentialia Negotii ®, mas seguramente, aqui é substância quotidiana.

É pois, neste quadro e só neste de âmbito pessoal e para os negócios - que prestamos os serviços, nas áreas, a seguir sumariamente descritas:

Económica e financeira

GESTÃO FINANCEIRA - A função financeira das organizações e em especial da empresa caracteriza-se pela sua influência reciproca em todas as outras funções de gestão, direção ou administração, mas cujos efeitos positivos da reciprocidade dependem essencialmente da capacidade da organização em controlar, em tempo real, a rentabilidade previsional e observada das aplicações de fundos adequados às operações de curto prazo por um lado e de médio e longo prazo por outro.

A dimensão da organização não dita em absoluto sobre as capacidade internas da gestão financeira. E, sobretudo nas PMEs observa-se alguma negligência nesta função, cujos efeitos são sempre indesejados.

Sempre assim foi, e cada vez o será mais, à medida que os mercados exigem mais e melhor eficiência na construção das vantagens competitivas que cada organização não pode deixar de procurar.

Esta é uma área de serviços em que a CVr Essentialia Negotii ® dispõe consultadoria permanente, a par e passo, consubstanciando-se numa assessoria à gestão financeira quotidiana nos dois vetores: a gestão operacional (ativo circulante e passivo imediato - tesouraria) e a estratégia financeira (investimentos, financiamentos, resultados).

ANÁLISE E NOTAÇÃO - Os resultados quantitativos e qualitativos da atividade empresarial consubstanciam-se em relatórios diversos cujas análises, prognósticos e monitorização são sobremaneira essenciais não apenas para os primeiros interessados, os detentores do capital da empresa, mas também, e nomeadamente, para clientes e credores, entre os que este último conjunto integra, relevam os fornecedores correntes e os financiadores de capital.

Não obstante a inexorável focalização na apreciação de tais relatórios, tal atividade técnica gera encargos que, frequentemente, as empresas não se dispõem suportar, nomeadamente as PMEs.

Ora evitar encargos é racional. Já não o é evitar a avaliação continua, e neste caso por entidade independente e externa, da criação de valor da empresa.

Uma avaliação que consiste numa notação de índice com base no setor de atividade e no contexto geral envolvente, indicadora de uma performance de razoável a muito boa da gestão da empresa, com validade de três, seis ou nove meses, e deveras essencial em primeira instância à manutenção ou (re)definição de estratégias e rumos para a direção e em segunda instância à apreciação da empresa por credores em geral e financiadores em particular.

INÍCIO E REESTRUTURAÇÃO - As duas macro-dimensões (origens e aplicações de capitais) em que operam o início e a reestruturação de negócio(s) e ou de empresa(s) perduram nas (re)definições estratégicas dos objetivos pretendidos e nas formas de financiamento necessárias.

O risco subjacente ao arranque de uma empresa (entenda-se - grosso modo - negócio ou carteira de negócios como empresa) não tem medida exata e carece de ponderação cuidada. Decerto, é bom de ver, que sendo importante, não será suficiente o conhecimento operacional de um determinado setor de atividade (industrial, comercial ou de serviços) para que um plano inicial seja qualitativa e quantitativamente viável.

As medições e as avaliações do conjunto de procedimentos a montante, a jusante e no interior da organização, obrigam a uma interdisciplinaridade de níveis de especialização que só produzem resultados, pelo menos satisfatórios, quando abrangidos por uma coordenação extremamente atenta e distanciada.

Entre os referidos processos, o da avaliação da empresa releva pela quantificação monetária, todavia este não é absoluto e a sua relatividade é função do objetivo do conjunto dos procedimentos.

Risco

VOLATILIDADE DE PREÇOS E CICLOS - Certo, certo, é que para amanhã nada pode ser certo, mas tão só previsível e potencialmente controlável.

Para a empresa a frase é sempre mais curta e direta: RISCO EMPRESARIAL. E este decompõe-se em fatores sem que se desmembre, porquanto a interdependência é real e permanente, logo geradora de complexidade.

Os riscos resultam de fatores exógenos e endógenos e deverão ser avaliados na sua maior extensão possível, no curto médio e longo prazos, dissecados em incontroláveis, pouco controláveis e razoavelmente controláveis, mas nunca pela displicência.

O perigo real que representam é sempre função da contextualização atuante na organização abrangida, e até certo ponto, sem vida, arrogam-se imponentes; todavia podem ser convertidos em variáveis razoavelmente controláveis. E as técnicas são várias, mas por vezes não presentes pela diligência devida, sendo que nas Pequenas e Médias Empresas - e até nem só nestas - os efeitos são por vezes uma surpresa, e ainda por vezes, irreversível.

É comum a classificação do risco empresarial em pelo menos nos seguintes tipos:

Risco de Mercado (comportamento da procura, concorrência, inovação, tecnologia),

Risco Operacional (eficiência marginal dos custos dos fatores),

Risco Financeiro (crédito, endividamento, liquidez e retorno) e

Risco Legal (incumprimentos tributário, sociais e outros)

A otimização pela minimização do risco carece de atenção especial e constante e deve ser desempenhada com profissionalismo, pois mesmo assim, não sendo um processo com resultados exatos, o risco estará sempre presente. Não se compadece com algum affectio personae, outrossim obriga à isenção e a total independência de apreciação e análise.

Tributação

FISCALIDADE E SEGURANÇA SOCIAL - Uma realidade civilizacional e coativa, sustentação das finanças públicas, parte integrante e basilar do Estado de Direito e Social, cujas extensão e complexidade implícitas geram impactos na qualidade de vida das famílias, pessoal (de cada um), e no desenvolvimento e crescimento dos investimentos e das organizações. Os sistemas tributários caracterizam-se cada vez mais por uma maior base de incidência e mais detalhes, cuja monitorização dos efeitos sobre os sujeitos carece de atenção especializada e permanente.

A oferta ou apresentação de meios, aparentemente simples, céleres e «sem honorários» ao leigo, para que faça ele mesmo, já é tão frequente quanto as "ciladas" às consequências em termos de irregularidades, e, consequentemente coimas, excessos, etc.

Ao direito tributário, subjaz um elevado nível de imperfeições, e não obstante os avanços com e.g. os advanced disclosures regimes , quer a "avidez estatal, suportada até na imaginação do legislador" quer a pressão - acérrima por interpretação das normas, levando, por vezes, mesmo a derrogações grosseiras das normas, causando danos não enquadráveis na realidade de contexto, são factores exógenos deveras merecedores de atenção e monitorização, levando por vezes, à confusão e à junção no mesmo molhe, comportamentos tais como tax planning (strict sensu), tax evasion, tax avoidance e tax morality.

O aconselhamento tempestivo é condição necessária para evitar incumprimentos ou mesmo – por simples negligência – adquirir incapacidade tributária voluntária que a ninguém desobriga de cumprimento das prestações tributárias nos termos das normas vigentes.

Contabilistas

CONTABILIDADE, SERVIÇOS - Racional Number {Contabilidade | Tributação | Recursos Humanos}, ESPECIALISTAS

O elemento informacional base que suporta toda a atividade empresarial é, obviamente, a informação, e, por excelência a contabilidade.

Todavia, nem sempre a informação útil e pertinente está ao alcance da empresa ou da organização devido a dificuldades de acesso à mesma por insuficiência de recursos técnicos, de estruturas organizativas, de recursos humanos, da simplicidade e clareza da apresentação e até de calendário, perdendo-se a sua utilidade proativa e decisória.

Neste termos, a CVr Essentialia Negotii ® dispõe de uma empresa especializada, com contabilistas certificados, com experiência farta nos mais diversos setores/indústrias empresariais e de negócios, com dedicação total e a tempo inteiro, em serviços de contabilidade, fiscalidade e recursos humanos Racional Number.

«Ao longo da história, os humanos inventaram sistemas de representação - escrita, notação musical, contabilidade de partidas dobradas – para alcançar através da mente aquilo que as mãos nunca poderiam tocar.» In Mistério do Capital, Hernando de Soto

Estratégia

CLIENTE, CONCORRÊNCIA E MUDANÇA - O conceito de política de empresa encontrar-se-á vazio de conteúdo na ausência de uma liberdade de escolha dos seus objetivos gerais.

Todavia, o gerar permanente de um fluxo de forças endógenas e exógenas (recursos humanos, posicionamentos de procura e oferta competitiva, fatores socioculturais e tecnológicos) balizam tais escolhas num universo de difícil exercício.

Entre um só negócio e ou uma única atividade, e, uma carteira de negócios e ou várias atividades, a captação de sinergias efetivas e ou potenciais e comuns podem e devem suportar posicionamentos para com os pontos fortes e fracos, com as ameaças e oportunidades, numa perspetiva de procura intensa por fatores-chave de sucesso diferenciados.

Tal espaço - o da liberdade - não é posse absoluta do dirigente, pois este jamais poderá isoladamente tomar o raciocínio da empresa, i.e. a sua identidade o seu ser, outrossim, é o processo decisório real e delegado que o sustenta e lhe dá forma.

IDENTIDADE EMPRESARIAL - O impacto potenciador de desenvolvimento no futuro de cada organização constrói-se de forma permanente e com bases sólidas e estas só existem se forem identificáveis e percetíveis pelo cliente - no sentido lato, consumidor ou utilizador de bens (inclui serviços) da empresa bem como de informação sobre a mesma.

As empresas, enquanto organizações, cuja longevidade depende fortemente da sua eficiência encadeada nos ciclos de vida da carteira de negócios e de produtos, estão sempre muito mais expostas a ameaças - endógenas e exógenas - na medida que dependem sistematicamente de resultados económicos e financeiros bem como socioculturais que sustentem um posicionamento de contexto favorável nos mercados em que desenvolvem a sua atividade.

Negligenciar a sua identificação perante o mercado vs clientes , fornecedores, colaboradores, financiadores e analistas (os denominados stockholders), corresponde - e é uma questão de tempo - a penhorar o seu futuro. Com efeito, a facilidade da visão e a perceção com que aqueles interessados, consciente ou subconscientemente, captam o relevo da organização prima, por uma imagem, (na sua maior extensão possível - ideias, posicionamentos, valores, participação sociocultural, integridade, cumprimento, responsabilidades, sinalética, etc.) cuja leitura seja clara, rápida e simples sobre o bem fazer da organização.

Organização, tecnologia e ajustamento

A INFORMAÇÃO é o elemento base que, obviamente, suporta toda a atividade empresarial.
Todavia, nem sempre a informação útil e pertinente está ao alcance da empresa ou da organização devido a dificuldades de acesso à mesma por insuficiência de recursos técnicos, de estruturas organizativas, de recursos humanos, da simplicidade e clareza da apresentação e até de calendário. Neste termos, a CVr Essentialia Negotii ® dispõe, exclusivamente para clientes, de uma plataforma cuja extensão de conteúdos históricos, atuais e dinâmicos, em tempo útil, permitem 24/24 horas o fluxo de informação útil e pertinente ao suporte da atividade da empresa.

BASE DE DADOS de legislação Portuguesa e da UE cuja extensão de conteúdos históricos, atuais e dinâmicos, incluíndo jurisprudência, doutrina e anotações (com forte enfâse na legislação tributária, comercial, do trabalho e empresarial), permitem 24/24 horas o fluxo de informação útil e pertinente ao suporte da atividade da empresa.

CONCEÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO - O prosseguimento da política da empresa depende essencialmente da determinante ponderada e coordenada da matriz das várias funções, todas elas assentes cada vez mais no conhecimento, na experiência e nas capacidades tecnológicas para gerar melhor e mais eficiente oferta, mantendo assim na empresa uma fonte de competitividade que garanta o sucesso.

É bom de ver, que sem uma organização adequada e ajustada dos processos informativos, a matriz das funções pouco mais será do que um bloco de algo, arrumado algures, cuja exploração do mesmo apenas revela uma relação custo-benefício pouco apelativa.

A tecnologia não é nem gera per si informação útil, pelo que não se confunda posse de tecnologia com informação. A tecnologia permite o desenvolvimento de sistemas de informação cada vez mais ajustados à organização, no entanto a sua utilização ineficiente face aos objetivos da organização nada mais é do que desperdício.

Resulta pois que a conceção e implementação organizativa e tecnológica é uma realidade cujo objeto consiste em gerar informação de qualidade e eficiente para o processo condutor dos objetivos da organização.

Assim a conceção e implementação só podem resultar nos benefícios esperados pelo cumprimento de algumas características tais como o rigor e a exatidão, i.e. a contrário torna-se perniciosa; o oportunismo da disponibilidade, i.e. deve ser disponibilizada no momento certo, com prejuízo de perder a utilidade, se o não for; ser redutora da incerteza, i.e. contribuir para a minimização dos vários riscos envolvidos pela atividade da organização; ser pertinente, i.e. revelar-se relacionada com a procura da mesma pelo utilizador certo e interessado.

GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS - Entre os recursos das organizações, os humanos relevam sobremaneira quer na alavancagem da eficiência económica e financeira quer nas relações sociais de e para a organização. O recrutamento e a monitorização, em tempo útil, das necessidades da organização e da potencial oferta de estabilidade do trabalho subordinado ditam o potencial da sustentabilidade social que permanentemente interfere nos resultados mais ou menos eficientes.

OTIMIZAÇÃO INCREMENTAL E PERIÓDICA - As organizações eficientes equiparam-se aos atletas. Entre os objetivos destes, o principal é a manutenção da boa forma física e psicológica.

Com efeito, eles sabem tão bem o quão é importante a manutenção do equilíbrio entre os recursos alimentares e a capacidade do seu organismo para os perceber ou tolerar. As falhas no equilibrio alimentar tem sempre efeitos negativos na sua performance.

Do termo de comparação, resulta que as organizações ao utilizarem recursos devem ter por objetivo a sua utilização o mais eficiente possível, i.e., a manutenção da capacidade física, técnica e do conhecimento deve ser adequada aos objetivos pretendidos contigimentados pelas possibilidades de mercado.

Ora quando se analisa a empresa em termos de tempo - curto prazo por um lado e médio e longo prazo por outro - as dificuldades em prevêr e ou estimar a manutenção do tal equilíbrio tornam-se num exercício deveras complexo e com resultados nas melhores das hipóteses aproximados.

No entanto, é um exercício que carece de insistência corrente, alertas, percepções, estímulos, frieza na observação, independência e distanciamento pessoal.